AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!

Responsável por executar atividades que requisitem o domínio de conhecimentos e/ou técnicas operacionais, seguindo as instruções / procedimentos do seu processo de atuação. Cumprir as normas, políticas e procedimentos da Organização, observando as regras internas.

• Acompanhar homologações no sindicato (SINDSAÚDE) com o objetivo de solucionar conflitos e esclarecer dúvidas;
• Arquivar a documentação recebida no atendimento de acordo com o funcionário em sua pasta física, garantindo a segurança e a organização de documentos pessoais;
• Contribuir para a compreensão detalhada da folha de pagamento realizando explicações e identificando maiores dificuldades para a redução de queixas;
• Emissão e reemissão de crachás de identificação para que todo o fluxo de pessoas dentro do hospital esteja devidamente caracterizado;
• Facilitar o entendimento de questões relacionadas ao ponto, bem como realizar ajustes e adicionar justificativas;
• Motivar os colaboradores para a utilização de ferramentas criadas para fomentar a independência e autonomia no alcance de demandas ocupacionais (controle do ponto, acesso aos contracheques);
• Realizar atualizações cadastrais dos dados de todos os colaboradores para manter o sistema alimentado garantindo que o mesmo contenha todas as informações necessárias e regularmente renovadas;
• Receber e conferir documentos pessoais para admissões e atualizações cadastrais.

O que você precisa ter:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática, Pacote Office (Excel, Word e Power Point).

Informações complementares:

• Horário: 08h às 18h
• Desejável vivência na área;
• Modalidade: Presencial.

Faça parte do nosso time! 

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

• Alguns benefícios:
• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Auxílio creche;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;
• Espaço Cuidar HSL.
• Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.

Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Hospital São Lucas da PUCRS é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida. Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.

O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio. Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World’s Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.

Você se identificou com o nosso propósito e quer desenvolvimento profissional?

Vamos juntos!