ASSISTENTE DE OPME

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais.

Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!

Responsável pela execução de atividades que requisitem o domínio de conhecimentos e/ou técnicas operacionais, seguindo os procedimentos do seu processo de atuação. Cumprir as normas, políticas e procedimentos da Empresa, observando as regras internas de disciplina, segurança do trabalho e qualidade.

Principais responsabilidades:

• Apoiar a liderança na análise e monitoramento dos indicadores estratégicos da equipe, através de relatórios específicos, para controle dos resultados do setor bem como melhoria nos prazos estabelecidos.
• Apoiar a liderança na identificação de oportunidades de melhorias e inovação para o processo, a fim de agilizar as atividades realizadas oportunizando um melhor atendimento interno e externo.
• Controlar o relatório de ordens de compra em aberto, analisando as autorizações disponibilizadas pela Central de Autorizações, para liberação ao fornecedor.
• Controlar e cobrar dos fornecedores as ordens de compra de OPME's consignados em aberto, através de relatório, com a finalidade de garantir que todo produto seja faturado agilizando o processo de cobrança da Operadora.
• Analisar as divergências de notas fiscais emitidas de OPME consignado, através de pasta compartilhada, bem como realizar o contato com os fornecedores para garantir a resolução da pendência e posterior processamento da nota fiscal.
• Apoiar a solicitação de OPME consignado ao fornecedor, através de e-mail, para disponibilização do item ao procedimento previamente agendado.
• Apoiar na conferência do material físico recebido juntamente com a nota fiscal, analisando se todo material solicitado foi entregue pelo fornecedor, para garantir o atendimento ao cliente.
• Apoiar na conciliação dos itens transitórios, identificando se todo material disponibilizado foi utilizado ou devolvido, com a finalidade de não gerar pendências ao fornecedor.
• Acompanhar a confirmação de uso, através do sistema, para que não ocorram atrasos e seja realizada o mais breve possível após a realização do procedimento.
• Realizar interface entre as áreas, bem como relacionamento com os fornecedores, orientando quando necessário, a fim de assegurar o andamento do processo como um todo.

O que estamos buscando:

Profissional identificado com o nosso propósito de excelência no cuidado com o paciente.

O que você precisa ter:

Ensino Médio Completo.

Desejável superior em andamento em Administração, Contábeis, Gestão Hospitalar ou áreas afins.

Desejável conhecimento em processo de OPME.

Informações complementares:

Horário: 08h às 17h:48min de segunda a sexta-feira.

Faça parte do nosso time! 

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto para técnicos de enfermagem, no curso de Graduação em Enfermagem, na PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Alguns benefícios:

• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Auxílio creche;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;
• Espaço Cuidar HSL;
• Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.

Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Hospital São Lucas da PUCRS é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida. Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.

O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio. Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World’s Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.

Você se identificou com o nosso propósito e quer desenvolvimento profissional?

Vamos juntos!