COORDENADOR DE SUPRIMENTOS

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!

Responsabilidades e atribuições: 

• Coordenar a cadeia medicamentosa desde o recebimento, armazenamento, separação, dispensação e estorno, a fim de ratificar segurança no processo medicação. Responder pela gestão da equipe, realizando os processos de gestão de pessoas (seleção, desenvolvimento, desligamento, escalas/ jornadas de trabalho, questões trabalhistas etc) de acordo com as políticas e procedimentos institucionais. Buscando engajar os colaboradores aos desafios e melhorar a experiência em sua jornada, promovendo o desenvolvimento técnico e comportamental alinhado aos valores Maristas;

Principais atividades:

• Gerir o planejamento de aquisições de estoque conforme contratos estabelecidos, monitorando oscilações de consumo e variações na logística, evitando compras emergenciais;
• Gerir os processos de inventário e saldo de estoque, conforme meta institucional, através de reposições por variáveis preditivas, evitando excesso de estoque sem comprometer o atendimento aos pacientes e pagamentos sem necessidade para o momento e coordenar o fluxo de empréstimos;
• Gerir equipe de suprimentos, de acordo com as politicas institucionais e de compliance, mantendo a ética e cumprimentos dos processos institucionais. Bem como elaborar e atualizar Instruções de Trabalho conforme mapeamento de riscos conciliando processos internos com outras áreas do Hospital. Responder a Auditorias internas e Externas para assegurar a conformidade dos processos;
• Propor melhorias de processos dentro do setor de Suprimentos, com o objetivo de evitar perdas ou prejuízos;
• Gerir saldo de estoque físico e digital mantendo ambos iguais, através de dispensações corretas pelos setores de almoxarifado e CAF (Central de Abastecimento Farmacêutico), evitando rupturas ou custos emergenciais além do controle de excessos de estoque e perdas por validade;
• Assegurar indicadores de suprimentos, conforme metas estabelecidas, a fim de contribuir para a sustentabilidade do hospital;
• Apoiar o Núcleo de qualidade e segurança do paciente, assim como as Coordenações de Farmácia e Assistenciais no gerenciamento de queixas técnicas e demais demandas de farmacovigilância e tecnovigilância, assegurando controle permanente das padronizações;
• Coordenar comissão de padronização de materiais, através de comitê multiprofissional, para realização de testes de marcas alternativas que trouxerem melhor resultado, além de participar de comitês institucionais quando pertinente ao cargo;
• Gerir processos integrados com demais áreas de interface, realizando reporte a gestores quando solicitado a fim de garantir a sustentabilidade financeira do setor;
• Coordenar o planejamento das atividades de dispensação, através de fluxo estabelecido, visando realização de entrega dos insumos no horário preconizado; 
• Coordenar a individualização/identificação de medicamentos e outros insumos, com base em procedimentos operacionais padrão e normas vigentes, utilizando equipamentos e sistemas adequados para garantir a rastreabilidade;
• Coordenar a gestão de insumos dos estoques do hospital, por meio de fluxos e rotinas previamente estabelecidas, visando funcionamento do Serviço Logístico;
• Validar a elaboração e manutenção de cadastros de materiais médico-hospitalares e medicamentos e inclusões de informações no sistema informatizado da Instituição, solicitando ao setor competente, a fim de minimizar falhas de parametrização; 
• Gerir e validar práticas relacionadas ao controle de estoque de medicamentos e materiais, através de contagens diárias, inventários periódicos, eventualmente com auditorias interna e externa, a fim de garantir acuracidade de estoque e cumprimento das metas de dias de estoque;
• Definir e assegurar a identificação e armazenamento de insumos conforme sua classificação;
• Realizar as solicitações de abertura de cadastros de materiais e medicamentos com base em informações técnicas pertinentes;
• Assegurar o atingimento das entregas e dos indicadores da sua área de atuação, desdobrados do planejamento estratégico, realizando análises de desvios, assim como o atendimento dos prazos contratados nos SLA - Service Level Agreement (Acordo de Nível de Serviço) dos processos da área, garantindo o cumprimento dos padrões das instruções de trabalho.

Requisitos e qualificações: 

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Farmácia, Enfermagem, Biomedicina, Logística ou áreas afins;
• Desejável Especialização ou pós-graduação ou mestrado ou doutorado na área de Suprimentos e afins.

Informações complementares:

• Horário: 8h às 18h
• Modalidade: Presencial

Informações adicionais: 

Faça parte do nosso time! 

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Alguns benefícios:

• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Auxílio creche;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;
• Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.

Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Hospital São Lucas da PUCRS é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida. Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.

O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio. Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World’s Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.

Você se identificou com o nosso propósito e quer desenvolvimento profissional?

Vamos juntos!