AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - DIREÇÃO
Descrição da vaga
O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais.
Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!
Responsabilidades e atribuições
Responsável por captar as demandas direcionadas à direção, seja presencialmente, por telefone ou e-mail, com o intuito de redirecioná-las aos secretários responsáveis pela resolução de cada uma.
Principais atividades:
- Atender e direcionar as ligações, realizar atendimento ao público interno e externo e resolver as demandas provenientes da área.
- Verificar os e-mails e identificar as prioridades, demandas judicias, solicitações dos órgãos públicos e privados e demais informações pertinentes à direção.
- Receber, controlar e registrar ofícios e demais documentos direcionados à área e encaminhá-los aos secretários para resolução de acordo com suas respectivas demandas.
- Manter a organização do local de trabalho, resolver quaisquer problemas ou pendências que surgirem e auxiliar no agendamento de reuniões e organização das salas que estão sob responsabilidade da direção.
Requisitos e qualificações
O que você precisa ter:
- Ensino médio completo;
Informações complementares:
- Desejável vivência na área.
- Modalidade: Presencial.
- Escala: 5x2
- Horário: 08h às 18h
Informações adicionais
Faça parte do nosso time!
Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:
- 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
- 50% de desconto para técnicos de enfermagem, no curso de Graduação em Enfermagem, na PUCRS;
- 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.
Alguns benefícios:
- Estacionamento gratuito;
- Refeitório subsidiado;
- Acesso a convênio médico e odontológico;
- Auxílio creche;
- Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
- Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
- Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
- Desconto no Colégio Marista Champagnat.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate-papo em Grupo
- Etapa 3: Bate-papo: Time de Seleção
- Etapa 4: Bate-papo: Gestor
- Etapa 5: Contratação
Somos o HSL da PUCRS
Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Hospital São Lucas da PUCRS é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida. Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.
O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio. Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World’s Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.
Você se identificou com o nosso propósito e quer desenvolvimento profissional?
Vamos juntos!
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